Leiter Organisation (m/w/d)

(Bitte beachten Sie unbedingt die Hinweise zum Bewerbungsverfahren)

Kennziffer:          IB1903041

Arbeitsort:          Düsseldorf

Gehalt:               n.V.

Anstellungsart:    Anstellung (fest)

Branche:             Institution

 

 

Wir suchen

 

im Rahmen der Vorauswahl und Eignungsdiagnostik für unseren Klienten einen Leiter Organisation (Verwaltung / Finanzen / Personal /Öffentlichkeitsarbeit) (m/w/d) für
die organisatorische und verwaltungstechnische Leitung einer Organisation mit Sitz
in Düsseldorf (NRW) inklusive Komplett-Verantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit
  

 

Ihre Aufgaben

•  Repräsentation / Ansprechpartner und Kommunikator nach außen sowie
    Sorge für die optimale Organisation und reibungslose Prozesse im Inneren

•  Verantwortung für die Verwaltung und das Finanzmanagement

    inklusive steuerrechtlicher Fragestellungen

•  Finanz-/Haushaltsplanung: Aufstellung, Umsetzung und Überwachung
    des Haushalts mit einem Volumen von mehreren Millionen Euro

•  Aufstellen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

•  Optimierung der Mitglieder-Betreuung in Bezug auf höhere Zukunfts-
    und Dienstleistungsorientierung sowie handverlesene feste freundliche
    Ansprechpartner

 

•  Festlegung des Mitgliedsbeitrages inklusive Überwachung der
    Beitragszahlungen und Optimierung des Forderungsmanagements

•  Verantwortung für Einkauf/Beschaffung

•  Verantwortung für Kassenprüfungen

•  Verantwortlicher Ansprechpartner für den Wirtschaftsprüfer

•  Personalauswahl und Personalentwicklung /
    Organisation von Fortbildungen / Schulungen

 

•  Verantwortung der Hausverwaltung / des Gebäudemanagements  
    und EDV-Organisation

•  Verantwortlich für die Organisation von Tagungen, Versammlungen,
    Veranstaltungen und Messeständen

 

•  Durchführung und Optimierung und Öffentlichkeitsarbeit
    inklusive Implementierung der Präsenz in sozialen Medien

•  Kooperation mit Behörden, Institutionen und Organisationen
    auf Landes-, Bundes- und Europa-Ebene

•  Planung und Durchführung von Messeauftritten

•  Akquisition von Moderatoren und Referenten aus Wirtschaft, Politik,
    Rundfunk, Film und Fernsehen

•  Initiierung, Koordinierung und Durchführung von Ausstellungen

•  Organisatorische Abwicklung von Veröffentlichungen 

 

 

 

Ihr Profil

•  Kaufmännische(r) Generalist(in) mit entsprechender Berufserfahrung
   und ausgezeichnetem Verständnis für Organisation, Finanzen, Personal
   und Öffentlichkeitsarbeit

 

•  Ausgeprägter Gestaltungswille mit konzeptioneller Stärke
    und Fähigkeit zur pragmatischen Umsetzung  

 

•  Gute Repräsentations- und Kommunikationsfähigkeit mit souveränem Auftreten,
    hoher Überzeugungskraft und modernem wie positiv-motivierendem       

    Kommunikations- und Kooperationsstil und einem hohen Maß an Verbindlichkeit

 

•  Ausgezeichnete Auffassungsgabe mit der Fähigkeit zur wirtschaftlichen
   Haushaltsführung und der Erkennung interdisziplinärer Zusammenhänge

   sowie individueller Bedürfnisse und Erfordernisse

•  Hohe Visionskraft mit der Fähigkeit, zukunftsorientiert neue Projekte
    zu visualisieren und zu planen

 

 

Ihre Perspektiven

 

Es erwartet Sie keine vorübergehende "Herausforderung", sondern eine langfristige Zukunftsperspektive mit hoher Verantwortlichkeit, einem großartigem Gestaltungsspielraum und einer angemessenen Vergütung in einer Institution,
die ihre Mitglieder und Mitarbeiter wertschätzt.

 

Ihre Bewerbung

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die nach dem "ib reality view & proof concept" bearbeitet wird. Die Einhaltung des konkreten Bewerbungsverfahrens ist zwingend erforderlich. Ihre erste Arbeitsprobe senden Sie uns bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins und des Kennwortes "Stör" ausschließlich per E-Mail an recruiting@dieimageberater.com. Schriftliche Bewerbungsmappen sind vorab nicht gewünscht.

 

 

Ihr Ansprechpartner

 

Frau Schiefer (ib Geschäftsoptimierung)