Leiter Einkauf / Beschaffung / Orga (m/w/d)

(Bitte beachten Sie unbedingt die Hinweise zum Bewerbungsverfahren)

Kennziffer:          IB021220191

Arbeitsort:          Essen / Ruhr

Gehalt:               n.V.

Anstellungsart:    Anstellung (fest)
Arbeitszeit:         40 Stunden / Woche

 

 

Wir suchen:

 

Für unseren Kunden suchen wir eine persönlich und fachlich geeignete Persönlichkeit für das langfristige Management der gesamten Infrastruktur inklusive Einkauf/Beschaffungswesen, Verwaltung und Handling von Verbrauchs- und Investitionsgütern. Für alles, was zur Arbeit an verschiedenen Standorten benötigt wird, spinnen Sie letztendlich die Fäden, wobei Ihr Fokus auf Funktionalität und Wirtschaftlichkeit liegt und flexibles Mitdenken gefragt ist, auch in terminlicher und juristischer Hinsicht. Sie sind verantwortlich für alles, was mit Kosten zu tun hat und leiten darüber hinaus ein kleines Team inklusive der Kreditorenbuchhaltung.

 

 

Ihre Aufgaben:

 

•    Verantwortung für die Verwaltung der Liegenschaften,
      der Ausstattung und der gesamten Infrastruktur

•    Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung
      von Dozenten / Lehrpersonal sowie das entsprechende Vertragswesen

•    Kalkulation und Controlling von Bedarf / Kosten von Personal
      und externen Mitarbeitern und deren wirtschaftlich sinnvolle Auslastung

•    Überwachung und Aktualisierung der Mitarbeiterverträge

•    Flexible Anmietung von Standorten (nach wechselnder Bedarfslage)
  

•    Einkauf / Beschaffungsmanagement in Bezug auf Güter,

      Investitionsgüter, Verbrauchsmaterial und Dienstleistungen 

•    Kooperation mit den Niederlassungen 

•    Verwaltung und Pflege von Kooperationspartnern aus dem Bildungs-,
      Ausbildungsbereich inklusive Institutionen, Verbände, Ämter etc.
  

•    Zentrales Personal-, Lieferanten- und Vertragsmagement
      mit zentraler Verantwortung für mehrere Standorte 

•    Optimierung des Beschaffungswesens inkl. Wirtschaftlichkeits-Analysen  

      sowie Identifizierung und Umsetzung von Kostensenkungs-/Einsparpotentialen
 

•    Einholung und Auswahl von Angeboten

•    Verhandlung in Bezug auf Verträge aller Art / Vertragsverhandlungen
 

•    Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Lieferungen und Leistungen
     und deren reibungslose Bearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung 

•    Personalbeschaffung, Personalauswahl und Vertragswesen

•    Verantwortung für das Möbel- und IT-Lager inklusive Zuständigkeit
      für die flexible Ausstattung / Umrüstung der jeweiligen Standorte in NRW

      gemäß individueller Bedarfsmeldung durch die Niederlassungsleitungen

•    Kooperation mit IT- und Transport-Dienstleistern und internen Diensten

•    Organisation gelegentlicher Transport- und Möbellager-Prozesse 

•    Verantwortung für den Bereich Arbeitssicherheit, Gefährdungsbeurteilung,
      Datenschutz sowie die Einhaltung weiterer gängiger Normen und Vorschriften

•    Leitung eines kleinen Teams inklusive Verantwortung für die  
      Kreditorenbuchhaltung und das entsprechende Kosten-Controlling

 

•    Reisekostenmanagement

 

•    Projektleitung 

 

 

Ihr Profil:

 

•    Adäquate Berufsausbildung / betriebswirtschaftliches Studium

•    Erfahrungen im Einkauf und in der Verwaltung der Liegenschaften

•    Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche / Einkauf von Dienstleistungen

•    Kenntnisse in Sachen Arbeits-, Unterrichts- und IT-Ausstattung
     und entsprechenden Normen

•    Kenntnisse Arbeitsrecht / Dienstgestellungsrecht und Mitdenken
      in allen sonstigen juristischen Fragestellungen 

•    Führungserfahrung 

•    MS-Office und SAP-Erfahrung

•    Sicheres souveränes Auftreten, gutes Kommunikationsvermögen 
      und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick 

•    Ausgeprägte analytische Fähigkeiten

•    Gutes Timing und hohe Zuverlässigkeit

•    Reisen: Nein / nur gelegentlich / Sie steuern alles von der Zentrale aus

 

 

Ihre Perspektiven:

 

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum und hoher Verantwortung für die Bereitstellung und Funktion der gesamten Infrastruktur - auch in personeller Hinsicht. Sie arbeiten in einem kollegialen Klima und tragen die vertragliche Verantwortung für Personal, Dienstleister, Ausstattung und Versorgung sämtlicher Standorte. Es erwartet Sie keine vorübergehende "Herausforderung", sondern eine langfristige Zukunftsperspektive. Darüber hinaus erwartet Sie ein faires Miteinander und eine angemessene Vergütung.

 

 

Ihre Bewerbung:

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die nach dem "ib reality view & proof concept" bearbeitet wird. Die Einhaltung des konkreten Bewerbungsverfahrens ist zwingend erforderlich. Ihre erste Arbeitsprobe senden Sie uns bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühstmöglichen Einstellungstermins und des Kennwortes "Thekla" ausschließlich per E-Mail an recruiting@dieimageberater.com. Schriftliche Bewerbungsmappen sind vorab nicht gewünscht.

 

 

Ansprechpartner:

 

Frau Schiefer (ib Geschäftsoptimierung)